Después de analizar decenas —sino cientos— de currículos, llevar adelante un buen número de entrevistas y elegir a las personas que formarán parte de una empresa, llega el momento de darles la bienvenida. Ofrecer un welcome kit es una de las mejores formas de hacerlo.

Lejos de ser un instrumento poco relevante, proporcionar un paquete de bienvenida es una acción clave para aumentar la motivación de los nuevos colaboradores y hacer de su desembarco en la compañía, una experiencia más agradable y con menos fricción.

Qué es un welcome kit

También conocido como paquete de bienvenida, un welcome kit es un conjunto de elementos que se entregan a los nuevos colaboradores al ingresar en una organización.

Si bien su contenido específico depende de cada empresa, en líneas generales se trata de packs que se presentan en envoltorios como cajas o bolsas y que contienen diferentes artículos relacionados con la compañía y con el rol que el nuevo talento desempeñará.

El welcome kit facilita la integración de los nuevos empleados, ayudándolos a que se familiaricen con las funciones y procesos a desarrollar y haciendo que se sientan aceptados por la empresa que los contrató.

¿Cuáles son los beneficios de entregar un pack de bienvenida?

De acuerdo con un informe realizado por la prestigiosa Consultora Internacional Gallup, los colaboradores que atraviesan un proceso de onboarding exitoso tienen 2.6 más probabilidades de estar satisfechos con el ambiente laboral de la empresa donde trabajan.

Un empleado satisfecho es un trabajador motivado y comprometido. A su vez, un colaborador que se desempeña con motivación y compromiso es un trampolín para la productividad y rentabilidad empresarial.

Si bien el onboarding abarca diversas cuestiones, enviar un welcome kit es clave para comenzar con el pie derecho el proceso de incorporación de los nuevos empleados.

1.Difusión de la cultura de la empresa

Entregar un paquete de bienvenida es una excelente forma de introducir al nuevo miembro en la cultura empresarial.

Por ejemplo, las empresas que destacan por tener ambientes descontracturados, suelen incluir elementos divertidos o que pueden ser utilizados para la vida personal. Las organizaciones más formales, por su parte, incorporan artículos de oficina y de uso profesional.

2.Aumento de la percepción positiva

A todos los trabajadores les gusta sentirse reconocidos, incluso a los que recién están comenzando su camino dentro de una organización.

Entregar un welcome kit es una manera de mostrar aprecio por la nueva incorporación, ya que transmite la idea de que la empresa valora que el empleado la haya elegido para desarrollar su carrera.

Esto optimiza la percepción que los nuevos trabajadores tienen en relación con la compañía, a la vez que ayuda a establecer cuáles son las expectativas y comportamientos que la firma espera de ellos.

3.Mayor pertenencia y compromiso

Los welcome packs reducen el estrés típico que los ingresantes atraviesan al ingresar en una empresa que no conocen, haciendo que se sientan cómodos y bien recibidos.

Como resultado, generan un sentimiento de pertenencia, impulsan la complicidad entre los miembros de su equipo y la empresa en general y fomentan el compromiso, contribuyendo a que los colaboradores se conviertan en promotores y defensores de la marca empleadora.

4.Impulso del rendimiento

Al incluir en el kit de bienvenida un dossier para mostrar la historia, cultura y valores de la empresa e información relevante sobre el rol, organigrama, cronograma de reuniones, etc, la adaptación del nuevo empleado a la empresa y al equipo de trabajo se acelera.

Los packs hacen que los ingresantes comprendan cuáles son los componentes clave de la organización y brindan información sobre la empresa y las labores a realizar. De esta forma, las probabilidades de que sean exitosos y mejoren su rendimiento se incrementan notablemente.

5.Reducción de la rotación de empleados

Al sentirse bien recibidos, tener datos sobre cómo realizar su trabajo y reducir sus sentimientos de estrés, la satisfacción de los nuevos empleados aumenta.

Si además de sentirse parte de una empresa que los valora y reconoce, los colaboradores disfrutan de su trabajo, seguramente serán menos proclives a buscar otro empleo.

Welcome kits y empleados remotos, ¿Cómo hacérselos llegar?

Es evidente que los kits de bienvenida son elementos fundamentales para recibir a los nuevos colaboradores adecuadamente, haciendo que se sientan valorados y conectados con la organización que los contrató.

No obstante, las compañías que reclutan talento remoto a menudo enfrentan un desafío logístico: ¿cómo enviar welcome kits?, ¿cómo garantizar que se entreguen oportunamente?¿cómo coordinar tantos proveedores en tantos lugares distintos?

Contratar a empresas que, como TecsPal, entregan soluciones de hardware para empleados remotos es la mejor solución para resolver este reto.

Nuestro servicio es integral, ya que además de proporcionar el hardware necesario para que los colaboradores puedan realizar sus tareas adecuadamente, nos encargamos del suministro, embalaje y envío de los elementos del pack de bienvenida, ayudando también en su definición y diseño. 

En TecsPal promovemos el trabajo remoto, fomentamos el compromiso de los empleados y contribuimos a que las compañías puedan contratar talento remoto sin preocupaciones.

Si quieres saber más sobre la importancia del welcome kit o nuestros servicios para trabajadores remotos, contáctame.