Atualmente, o trabalho remoto é um modo de emprego fundamental para acessar os melhores talentos, independentemente da localização geográfica. No entanto, equipar os trabalhadores remotos com os recursos de TI corretos apresenta vários desafios. Questões de conformidade, gerenciamento de vários fornecedores, problemas de logística e altos custos de entrega com cronogramas atrasados são algumas das principais preocupações.

Como esses desafios podem ser superados? Adotando uma série de práticas recomendadas que garantam que os funcionários remotos tenham as ferramentas necessárias para realizar suas tarefas.

A importância de equipar adequadamente os funcionários remotos

Equipar adequadamente os funcionários remotos é importante por vários motivos:

·       Aumento da eficiência:

Os dispositivos fornecidos pelas empresas geralmente são mais potentes do que os pessoais e vêm com funcionalidades específicas que permitem que os funcionários realizem suas tarefas com mais eficiência.

·        Segurança aprimorada:

Fornecer equipamentos de TI aos funcionários remotos é fundamental para proteger os dados e evitar invasões na rede corporativa, pois esses dispositivos vêm equipados com recursos de segurança integrados, como firewalls e software antivírus.

·        Melhor desempenho:

Fornecer hardware aos funcionários remotos é essencial para promover a colaboração e manter a comunicação com os colegas e a gerência.

·        Conformidade garantida:

Alguns setores e indústrias estão sujeitos a requisitos regulamentares rigorosos que todos os funcionários, inclusive os trabalhadores remotos, devem cumprir. O fornecimento de equipamentos de TI ajuda a garantir a conformidade e evita multas ou penalidades.

·        Retenção de talentos:

Fornecer aos funcionários remotos o equipamento de que precisam para realizar suas tarefas com eficiência aumenta seu envolvimento e motivação, reduzindo a probabilidade de eles deixarem a empresa.

5 práticas recomendadas para fornecer equipamentos de TI a funcionários remotos

Os benefícios de equipar os funcionários remotos com os dispositivos certos são vastos, mas o que deve ser considerado ao fornecer esse tipo de recurso?

1.Entenda as necessidades dos funcionários

É quase impossível equipar adequadamente os funcionários sem saber quais dispositivos eles precisam para realizar suas tarefas. Um designer gráfico não precisará do mesmo equipamento que um contador, portanto, determinar as necessidades de cada função é fundamental para evitar erros que possam afetar negativamente a produtividade.

2.Analise as normas locais

Alguns países e regiões têm regulamentações específicas que determinam quais suprimentos os empregadores devem fornecer aos trabalhadores remotos, bem como as condições de saúde e segurança necessárias para a instalação de um escritório em casa. Estar ciente da legislação local é fundamental para evitar problemas legais e aumentar a satisfação dos funcionários.

3.Crie um plano de manutenção para os ativos

Ao equipar os funcionários remotos, é essencial ter um plano para garantir que os dispositivos funcionem adequadamente. Além de treinar os funcionários sobre o uso adequado de cada dispositivo, é aconselhável estabelecer um acordo entre a empresa e o funcionário que defina as responsabilidades e explique como proceder em caso de danos ou mau funcionamento.

4.Treine os funcionários

Embora os ativos corporativos venham com medidas de segurança para reduzir os riscos tecnológicos, é importante informar os funcionários sobre as possíveis ameaças à segurança cibernética. Isso envolve o fornecimento de ferramentas que os ajudem a detectar possíveis riscos e saibam como reagir a eles.

5.Faça parceria com um provedor de tecnologia

Por fim, a melhor estratégia para equipar os talentos remotos com o equipamento certo é fazer uma parceria com uma empresa como a TecsPal. Nosso serviço permite que as organizações que contratam na América Latina, Europa, APAC e África forneçam aos seus funcionários remotos o hardware de que eles precisam. Entregamos vários itens, como laptops, monitores, desktops, tablets, smartphones, acessórios e kits de boas-vindas. Além disso, trabalhamos com vários fornecedores, oferecendo às empresas a possibilidade de escolher entre uma ampla variedade de marcas e modelos de hardware.

Equipar os funcionários remotos com os ativos certos é fundamental para aumentar o envolvimento dos funcionários, impulsionar a produtividade e proteger os dados da empresa.