Projetar um ambiente de trabalho agradável, proporcionar um ambiente de trabalho agradável, oferecer iniciativas de relaxamento, lanches, espaços recreativos... Há várias maneiras de aumentar a motivação dos funcionários que trabalham em escritórios. Mas quais são as táticas necessárias para motivar os funcionários remotos?

Contratação de talentos remotos, uma decisão estratégica

Para as organizações, o teletrabalho é muito mais do que uma modalidade que atende às novas demandas dos funcionários. Trata-se de uma decisão estratégica de negócios que oferece a possibilidade de contar com perfis ultraqualificados que residem em diferentes partes do mundo, o que impulsiona o crescimento organizacional.

Também foi comprovado que, ao eliminar o estresse e a fadiga associados às viagens, a produtividade é aumentada. De fato, a pesquisa da Own Labs revela que 79% dos gerentes afirmam que suas equipes são mais produtivas quando trabalham remotamente.

Por outro lado, a contratação de talentos remotos também é uma decisão fundamental para o controle dos custos da empresa. Nessa modalidade, os investimentos em espaço, serviços e infraestrutura são deixados de lado.

De fato, de acordo com a Global Workplace Analytics, ao implementar o teletrabalho, as empresas podem economizar mais de US$ 500 bilhões anualmente em imóveis, eletricidade, absenteísmo e rotatividade de pessoal, o que equivale a uma economia de mais de US$ 11.000 por funcionário por ano.

Como motivar os colegas de trabalho remotos

Uma vez que os teletrabalhadores estejam a bordo, o desafio é fazer com que eles queiram continuar a fazer parte da força de trabalho.

Afinal de contas, assim como acontece com os clientes, é muito mais barato manter os talentos existentes a bordo do que recrutar e empregar novos funcionários.

Por esse motivo, é essencial que as empresas implementem uma série de ações para motivar e envolver os funcionários remotos.

Defina expectativas claras

Como um funcionário pode se manter motivado se não sabe o que se espera dele?

Para aumentar o envolvimento dos funcionários remotos, as organizações devem explicitar os objetivos da empresa e de cada setor, deixando claras as metas de desempenho específicas para cada cargo em particular.

Estabelecer programas de reconhecimento

Todos nós gostamos de ser reconhecidos quando fazemos algo bem feito.

No entanto, para motivar os funcionários remotos, é necessário mostrar a eles como suas contribuições contribuem para o progresso geral da empresa. Reuniões virtuais, relatórios e mensagens de reconhecimento de conquistas são ações úteis para incentivar o engajamento.

De acordo com a pesquisa da Harvard Business Review, 40% dos funcionários trabalhariam mais se suas ações fossem reconhecidas com mais frequência. Ao serem reconhecidos, eles se sentem valorizados e procuram permanecer na empresa.

Portanto, o estudo mostra que, além de melhorar a motivação, o reconhecimento aumenta a retenção e a fidelidade.

Incentive a comunicação

Para manter o diálogo aberto e incentivar o engajamento, é essencial usar plataformas de trabalho colaborativo e sistemas de comunicação que permitam que os membros da equipe interajam uns com os outros.

A videoconferência é muito útil nesse sentido, pois permite o uso não apenas de aspectos escritos, mas também verbais e não verbais da comunicação, como gestos e expressões.

Fornecimento e recebimento de feedback

Fornecer feedback sobre o desempenho dos funcionários remotos é fundamental para manter a motivação deles, pois ajuda a alinhar as expectativas e as metas.

Além disso, fornecer feedback sobre as tarefas que eles realizam mostra aos funcionários que seus líderes se preocupam com o trabalho deles, mesmo que estejam a quilômetros de distância.

Por outro lado, também é importante coletar feedback dos teletrabalhadores: eles acham que as orientações que recebem são adequadas, há algum fator que os impeça de realizar suas tarefas e o que eles acham que pode ser melhorado?

Pedir feedback é uma das melhores estratégias para motivar os colaboradores remotos, pois valoriza suas opiniões e os posiciona em uma função ativa dentro da organização.

Fornecendo o equipamento certo

Embora o trabalho remoto traga muitas vantagens, ele também pode ser um desafio. Principalmente quando os funcionários não dispõem dos recursos tecnológicos necessários para realizar suas tarefas.

A falta das ferramentas certas atrapalha o fluxo de trabalho, tornando mais complexa a execução das atividades e a comunicação com as equipes localizadas em outros lugares.

Quando eles não conseguem desempenhar suas funções e interagir adequadamente, a motivação e o envolvimento são significativamente reduzidos.

É nesse ponto que as soluções de hardware para funcionários remotos, como as oferecidas pelo TecsPal, tornam-se essenciais.

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