Depois de analisar dezenas - se não centenas - de currículos, realizar várias entrevistas e selecionar as pessoas que ingressarão em uma empresa, chega o momento de dar-lhes as boas-vindas. Oferecer um kit de boas-vindas é uma das melhores maneiras de fazer isso.

Longe de ser um instrumento trivial, o fornecimento de um pacote de boas-vindas é uma ação fundamental para aumentar a motivação dos novos funcionários e tornar a experiência de integração mais agradável e com menos atritos.

O que é um kit de boas-vindas?

Também conhecido como pacote de boas-vindas, o kit de boas-vindas é um conjunto de itens entregues aos novos funcionários ao ingressarem em uma organização. Embora o conteúdo específico dependa de cada empresa, ele geralmente consiste em pacotes apresentados em invólucros como caixas ou sacolas contendo vários itens relacionados à empresa e à função que o novo talento desempenhará.

O kit de boas-vindas facilita a integração dos novos funcionários, ajudando-os a se familiarizarem com as funções e os processos a serem desenvolvidos e fazendo com que se sintam aceitos pela empresa que os contratou.

Quais são os benefícios de fornecer um pacote de boas-vindas?

De acordo com um relatório da prestigiada consultoria internacional Gallup, os funcionários que passam por um processo de integração bem-sucedido têm 2,6 vezes mais chances de ficarem satisfeitos com o ambiente de trabalho da empresa em que trabalham. Um funcionário satisfeito é um trabalhador motivado e comprometido. Por sua vez, um colaborador motivado e comprometido é um trampolim para a produtividade e a lucratividade.

Embora a integração abranja várias questões, o envio de um kit de boas-vindas é fundamental para iniciar o processo de integração dos novos funcionários com o pé direito.

1.Promoção da cultura da empresa

A entrega de um pacote de boas-vindas é uma excelente maneira de apresentar ao novo membro a cultura da empresa. Por exemplo, empresas conhecidas por terem ambientes descontraídos geralmente incluem itens divertidos ou que podem ser usados na vida pessoal. As organizações mais formais, por outro lado, incluem itens de escritório e de uso profissional.

2.Aumentando a percepção positiva

Todos os funcionários gostam de se sentir reconhecidos, mesmo aqueles que estão apenas começando sua jornada dentro de uma organização. Fornecer um kit de boas-vindas é uma forma de demonstrar apreço pelo novo contratado, pois transmite que a empresa valoriza a escolha do funcionário de desenvolver sua carreira na empresa.

Isso melhora a percepção que os novos funcionários têm da empresa e ajuda a estabelecer as expectativas e os comportamentos que a empresa espera deles.

3.Maior pertencimento e comprometimento

Os pacotes de boas-vindas reduzem o estresse típico que os recém-chegados sofrem ao entrar em uma empresa desconhecida, fazendo com que se sintam confortáveis e bem recebidos. Como resultado, eles estimulam um senso de pertencimento, promovem a camaradagem entre os membros da equipe e a empresa como um todo e incentivam o comprometimento, contribuindo para tornar os colaboradores defensores da marca.

4.Aumento do desempenho

Ao incluir no kit de boas-vindas um dossiê que mostra a história, a cultura e os valores da empresa, bem como informações relevantes sobre a função, o organograma, os horários das reuniões etc., a adaptação do novo funcionário à empresa e à equipe de trabalho é acelerada.

Os pacotes ajudam os recém-chegados a entender os principais componentes da organização e fornecem informações sobre a empresa e as tarefas a serem executadas. Dessa forma, a probabilidade de sucesso e de melhoria no desempenho aumenta significativamente.

5.Redução da rotatividade de funcionários

Quando os novos funcionários se sentem bem-vindos, têm informações sobre como realizar seu trabalho e reduzem sua sensação de estresse, sua satisfação aumenta. Se, além de se sentirem parte de uma empresa que os valoriza e reconhece, os colaboradores gostarem de seu trabalho, é provável que estejam menos inclinados a procurar outro emprego.

Kits de boas-vindas e funcionários remotos: Como entregá-los?

É evidente que os kits de boas-vindas são elementos essenciais para receber adequadamente os novos colaboradores, fazendo com que eles se sintam valorizados e conectados à organização que os contratou. No entanto, as empresas que recrutam talentos remotos geralmente enfrentam um desafio logístico: como enviar os kits de boas-vindas? Como garantir que eles sejam entregues no prazo? Como coordenar tantos fornecedores em tantos lugares diferentes?